校友校董人數和任期
根據東華三院黃笏南中學法團校董會的章程，校董會成員須包括一名校友校董。被提名獲選的校友經教育局註冊後即成為本校的校友校董，其任期為兩年，由註冊為本校的校友校董日起計。
校董角色
整體而言，校董須負責：－
確保辦學團體訂定的本校抱負和辦學使命得以實踐；及
為本校研訂一般指示，制訂本校的教育和管理政策；及
監督規劃及制訂財政預算的過程、監察學校表現確保學校管理層承擔責任，並加強社區網絡。
提名期限
校友校董選舉之提名期由2021年3月17日上午9時正開始至2021年4月16日上午9時正止。
參選方法
校友可主動提名參選，惟校友必須淸楚自己經已符合作為候選人的資格（見下一標題）。東華三院黃笏南中學校友會有權拒絕未符合資格的校友的參選申請。
有意參選之校友可從東華三院黃笏南中學校友會網頁下載參選表格，並於提名期限前將填妥之表格及相片一張貼在參選表格上，於2021年4月16日上午9時前將已填妥的表格正本親身或郵寄至九龍塘牛津道1C東華三院黃笏南中學校務處收；或電郵至contact@wfnaa.org。
候選人資格
所有東華三院黃笏南中學的校友都有資格成為候選人。
如出現下列情況，有關校友便不能獲提名為校友校董：－
他／她是東華三院黃笏南中學的在職教員（因為教員可用教員校董的身分加入法團校董會）；或
他／她並不符合香港法例第279章《教育條例》第30條(見附件)所載有關校董的註冊規定。
根據條例規定，校董不可在法團校董會內同時出任多於一個界別的校董。因此，任何人士均不可同時出任校友校董及家長校董。如兩個界別於同一時間在學校舉行選舉，候選人亦不可同時參選兩個界別的校董選舉。
候選人簡介及其他選舉資料
有關是次選舉的候選人簡介及其他資料將於2021年4月16日於校友會網頁及Facebook 專頁內公佈。
選舉日期及地點
如候選人數目相等於校友校董空缺數目，則候選人將自動當選。
如候選人數目多於校友校董空缺數目，則須進行投票。校友校董選舉將於2021年4月17日（星期六）舉行。投票時間為下午一時開始至下午六時正止，投票地點為東華三院黃笏南中學地下停車場。
有關選舉之詳情，將會上載於東華三院黃笏南中學校友會網頁www.wfnaa.org內及Facebook 專頁內。
投票方法
選票將於選舉日當天發給出席之校友。校友須到指定投票地點投票。
每名符合資格的校友，祗會獲發一張選票。
如校友填劃選票出現錯誤時，可攜同該選票到派票區，以一換一方式更換選票。錯誤選票將被工作人員收回並隨即作廢。
點票日期
點票工作將於選舉結束後隨即於禮堂展開，歡迎所有校友及候選人出席及見證點票工作。
選舉結果
選舉結果將於點票結束後隨即公佈，亦會在東華三院黃笏南中學校友會網頁及Facebook專頁內公佈選舉結果。
經點票後，獲得最多選票之候選人將獲校友會向法團校董會提名註冊為校友校董。
假若兩個或以上候選人得票相同，則以即場抽籤之形式決定當選人。
上訴機制
落選的候選人可在選舉結果公佈的七日內，以書面方式向校友會提出上訴，並列明上訴的理由。
校友會收到落選人之上訴申請後，會盡快展開跟進工作，並以書面方式向申請人報告調查結果。假若申請人上訴得值，校友會將聯絡申請人商討問題之解決方法。
填補臨時空缺
如校友校董在任期內離任，出現空缺，校友會須於三個月內邀請校友參加補選並會在校友會網頁公佈替補結果。
其他
有關法團校董會之詳細資料，可瀏覽教育局的網頁或附件。
網址為 www.edb.gov.hk/tc/sch-admin/sbm/imc-workflow/index.html
學校行政及管理> 校本管理> 設立法團校董會的流程及相關工作
下載參選表格:表格